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活動策劃方案流程構思

一(yī)、活動任務分(fēn)配原則


1.具體(tǐ)的(de) 

2.可(kě)量化(huà)的(de) 

3.可(kě)實現(xiàn)的(de) 

4.相(xiàng)關性 

5.時(shí)效性(根據工(gōng)作(zuò)任務的(de)權重、事(& £shì)情的(de)輕重緩急,拟定初完成目标的(de)時(shí)間(ji©± ān)要(yào)求)


二、甘特圖制(zhì)作(zuò)流程

1)明(míng)确活動牽涉到(dào)的(de®♦←)項目。內(nèi)容包括項目名稱、項目目标、開(kāi)始§¥→σ時(shí)間(jiān)、工(gōng)期。

2)确定項目之間(jiān)的(de)依賴關系,★§♥'找到(dào)活動決定性項目。

3)對(duì)于進度表上(shàng)↕Ω∑的(de)不(bù)可(kě)預知(zhī)事(shì)件(j♥↓λiàn)要(yào)安排适當的(de)富裕時(shí)間(jiān)(Sl↔$☆ ack Time)

4)确定活動任務的(de)執行(xíng)人(rén)員(₽<yuán),包含部門(mén)、姓名、聯系方式。

5)繪制(zhì)甘特圖。


三、與各部門(mén)同事(shì)溝通(tōng≤<)的(de)注意事(shì)項

1)産品經理(lǐ)

① 同頻(pín)道(dào)的(de)語言溝通(tōng):建議(yì)産品®¥&需求文(wén)檔,尤其是(shì)核心功能(néng∞≥)點的(de)交互需求必須寫明(míng)。

② 告知(zhī)收益,不(bù)邀功:明(míng)确∞ 告知(zhī)該項目對(duì)他(tā)現(xià☆§↔n)在所負責的(de)産品收益。

③ 虛心求教,合作(zuò)共赢

④ 合理(lǐ)借力領導


2)設計(jì)

良好(hǎo)的(de)合作(zuò)是(shì)建立在尊重與交流上(shà¶ ♠ng)的(de),要(yào)尊重對(duì)方的(d>≥≈e)專業(yè)水(shuǐ)平,與對(duì)方有(y£ε¥↓ǒu)策略地(dì)溝通(tōng)。

提前參與,有(yǒu)效設計(jì):UI提前參與能(néng)夠在後續的(∑☆↑​de)頁面設計(jì)過程中,使我們少(shǎo)花(hu σ₩ā)時(shí)間(jiān)去(qù)重複解釋原型圖↓☆§每個(gè)按鈕的(de)交互。

迂回說(shuō)服,給予肯定:如(rú)果有φ¶"§(yǒu)更好(hǎo)的(de)交互完善修改需求,可(kě)以先對(duì)✘↓®他(tā)的(de)作(zuò)品給予肯定,然後再提出自(zα∑≈δì)己的(de)修改需求,避免UI覺得(de)沒必要(y γ‍₩ào)修改。

群組溝通(tōng),進度互通(tōng):在活動開(kāi)始∑§↔ 前建立線上(shàng)項目討(tǎo)論組。


3)技(jì)術(shù)

① 充分(fēn)說(shuō)明(míng),調動積極性在∏↔π跟技(jì)術(shù)提需求是(shì),要(yào)讓他(tā)們∞∑₽δ充分(fēn)了(le)解這(zhè)個(gè)需求的(de)來®‍™(lái)龍去(qù)脈,不(bù)僅僅是(shì)知(zhī)道(dà∏ "★o)我們要(yào)做(zuò)什(sh‍§∑£én)麽,更重要(yào)的(de)是(shì)我們為(wèiφ↕π∏)什(shén)麽要(yào)做(zuò)。

② 明(míng)确需求,别輕易改動提供給技(jì)術✘↕(shù)的(de)開(kāi)發文(w$↔€én)檔和(hé)頁面最好(hǎo)是(shì)最終版。

③ 模塊溝通(tōng),讓問(wèn)題沉澱把所有(yǒu)産生(s≠₽hēng)的(de)需求說(shuō)明(míng)和(hλ←é)建議(yì)統一(yī)放(fàng)到(dào)項目管理↑∏↔(lǐ)工(gōng)具中,盡量避免中途打斷技(jì) ÷♥術(shù)人(rén)員(yuán)的(de)工(gōng)作(z"πλuò)。溝通(tōng)問(wèn)題盡量以&♠ ∏文(wén)檔形式完整描述,便于整理(lǐ)與統計(jì)。


4)客服

① 活動前給客服提供一(yī)份答(dá)疑文(£≈σ'wén)檔

活動前應該盡可(kě)能(néng)全面和("' hé)詳細地(dì)預見(jiàn)問(wèε±n)題,并将這(zhè)些(xiē)問(wèn)題的(de)σ©解決辦法和(hé)回複話(huà)術(shù),聯通δ÷♥∞(tōng)詳細的(de)活動信息(活動形式、活動時(×₹←shí)間(jiān)、獎品設置等),建γ₩✘$立一(yī)個(gè)客服文(wén)檔提供給客服人(rén)員(yuán®≤Ω¶)

② 建立有(yǒu)效的(de)即時(shí)溝通(tōng)機(jī)制(z↓π§hì)

③ 區(qū)分(fēn)共性問(wèn)題與特殊問(wε∏èn)題


5)财務

① 像跟老(lǎo)闆一(yī)樣跟财務溝通(tōng)

② 慎提超出預算(suàn)限額的(de)需求


四、分(fēn)工(gōng)原則總結

1)活動的(de)項目分(fēn)工(gōng)都±↕•×(dōu)要(yào)遵從(cóng)SM₩☆ART原則。

2)甘特圖是(shì)一(yī)種非常好(h•α∏ǎo)的(de)分(fēn)工(gōng)說(shuō)明 ≈£✘(míng)工(gōng)具,決定性項目要(yào)安排給最✔♠±靠譜的(de)夥伴。

3)和(hé)産品溝通(tōng),告知(zhī)收™♣₽益,虛心求教,适時(shí)借力領導。

4)和(hé)UI溝通(tōng),提前參與討(tǎo)論,給'•♦予肯定。

5)和(hé)技(jì)術(shù)溝通(tōng),告知(zhī)活動完整​✔背景,明(míng)确需求,别輕易改動。

6)和(hé)客服溝通(tōng),細化(huà)活動規♦"&★則,盡可(kě)能(néng)的(de)文(wén)檔化(₩•₹•huà)。

7)和(hé)财務溝通(tōng),尊重财務同學的(de)專業(yè)度<σ。

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